Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca, PomoSouls web uygulamasını kullananları bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Yalnızca bir aydınlatma metnidir; açık rıza metni değildir ve bir rıza beyanıyla birleştirilmemiştir. İngilizce gizlilik bildirimi /privacy, kullanım koşulları /terms adresindedir.

1. Veri sorumlusunun kimliği

Veri sorumlusu: PomoSouls'u işleten gerçek kişi Ömer Faruk Tatar. İletişim: privacy@pomosouls.com.

2. Hesapsız kullanım

PomoSouls'u hesap açmadan kullanabilirsiniz. Bu durumda görevleriniz, odak oturumlarınız ve ayarlarınız yalnızca tarayıcınızda tutulur: bu sitenin IndexedDB veri tabanında (pomosouls adlı veri tabanı, kv deposu) ve localStorage alanında (pomo:journal ile yedek ve geri alma kopyasını taşıyan zenith:* anahtarları). Sunucumuzda size ait hiçbir kayıt oluşmaz: hesapsız kullanımda uygulama sunucuya yalnızca bu tarayıcıda oturum açılmış olup olmadığını sorar; bu istek hiçbir verinizi taşımaz ve hiçbir şey kaydedilmez. Uygulama çöktüğünde ise, hesaplı ya da hesapsız, hatayı düzeltebilmemiz için hata mesajı, teknik iz kaydı, sayfa yolu, sayfa dili ve tarayıcınızın kullanıcı aracısı (user-agent) bilgisinin ilk 160 karakteri sunucu kayıtlarımıza gönderilir; bunlara hesabınızı veya e-posta adresinizi eklemeyiz, raporun kendisi IP adresinizi içermez. Sayfanın yüklenmesi için gereken teknik istekler (IP adresiniz dâhil) her web sitesinde olduğu gibi Cloudflare altyapısından geçer (bkz. 6. bölüm). Tarayıcınızın site verilerini sildiğinizde bu bilgiler silinir ve geri getirilemez.

3. İşlenen kişisel veriler

Hesap açtığınızda aşağıdaki veriler işlenir:

4. İşleme amaçları

5. Toplama yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz tamamen elektronik ortamda, kayıt formu aracılığıyla ve uygulamanın eşitleme işlevi üzerinden, tamamen otomatik yollarla toplanır.

Hiçbir işleme faaliyeti açık rızaya dayanmaz; bu nedenle kayıt formunda rıza kutusu yoktur.

6. Aktarılan taraflar ve aktarım amacı

Ziyaretleri Cloudflare Web Analytics ile sayıyoruz: çerez kullanmaz, sizi siteler arasında izlemez ve bize yalnızca sayfa görüntüleme, yüklenme süresi, yönlendiren site, tarayıcı ve ülke gibi toplam değerleri gösterir. Reklam göstermiyoruz ve verilerinizi satmıyoruz.

Yurt dışına aktarım

Cloudflare'a yapılan aktarım, 7499 sayılı Kanun ile değişik ve 1 Haziran 2024'te yürürlüğe giren KVKK md. 9/4-c kapsamında, uygun güvence olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeye dayanır; standart sözleşme, imzalanmasından itibaren beş iş günü içinde Kuruma bildirilir (md. 9/5).

7. Çerezler

PomoSouls yalnızca bir çerez kullanır: oturumunuzu taşıyan __Host-pomo_sid. Bu çerez zorunludur, HttpOnly, Secure ve SameSite=Lax niteliklerini taşır, 30 gün sürer ve yalnızca oturum açtığınızda bulunur. Başka çerez yoktur.

8. Saklama süreleri

Sunucu tarafındaki temizlik günde bir kez çalışır; aşağıdaki süreler bir sonraki günlük çalıştırmada uygulanır.

Hesabınızı sildiğinizde sunucudaki hesaba bağlı tüm satırlar aynı anda silinir. Silme işlemini yaptığınız tarayıcı bu hesaba bağlıysa oradaki eşitlenmiş kopya da silinir (ilk bağlantıdan önce alınmış bir anlık görüntü varsa kalır ve hesapsız kullanımda geri yüklenebilir). Diğer cihazlarınızdaki kopya, siz orada oturumu kapatana ya da bu sitenin verilerini temizleyene kadar; bağlı olmayan tarayıcılardaki kopya ise siz bu sitenin verilerini temizleyene kadar kalır. Cloudflare'ın kendi platform günlükleri Cloudflare'ın politikasına tabidir.

9. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili:

  1. kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Haklarınızı nasıl kullanırsınız

Verilerinizi indirmek (Account & sync → Download my data), düzeltmek (uygulamada düzenlemek) ve silmek (kaydı veya hesabı silmek) için uygulamanın kendi araçlarını kullanabilirsiniz. Diğer talepleriniz için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden privacy@pomosouls.com adresine yazabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ve ücretsiz olarak cevaplanır. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK md. 14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

11. Yaş

Hesap açmak için en az 16 yaşında olmanız ya da velinizin veya vasinizin iznine sahip olmanız gerekir. Hesapsız kullanım için yaş kontrolü yoktur; çünkü sunucumuzda size ait hiçbir kayıt tutulmaz.

12. Değişiklikler

Bu metin değiştiğinde uygulamada duyurulur ve sayfanın üstündeki tarih güncellenir.